Recepcionista Assistente Administrativo - -Pinheiros SP

Conhecimento básico em informática, pacote Office e ferramentas de comunicação.

Organização, cordialidade, discrição e atenção aos detalhes.

Facilidade para lidar com o público e trabalhar em equipe.

Desejável experiência anterior com recepção, atendimento ao cliente ou rotinas administrativas.

Principais atividades e responsabilidades

• Recepcionar clientes, colaboradores, fornecedores e visitantes, realizando a identificação e o direcionamento conforme a necessidade.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e mensagens recebidas pelos canais de atendimento da empresa.
• Prestar informações iniciais sobre os serviços e benefícios oferecidos pela empresa, direcionando dúvidas específicas aos setores responsáveis.

Efetuar o controle de entrada e saída de visitantes, registrando informações quando necessário.

Organizar a recepção, mantendo o ambiente limpo, agradável e adequado para o atendimento.

Receber, registrar e distribuir correspondências, documentos e encomendas.

Apoiar as rotinas administrativas, incluindo organização de documentos, preenchimento de planilhas, atualização de informações e controle de arquivos.

Agendar reuniões, organizar salas e prestar suporte às demandas administrativas internas.

Realizar o controle de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.

Registrar e encaminhar reclamações, dúvidas e solicitações, acompanhando as demandas conforme os procedimentos internos.